𝗣𝗲𝗿𝘀ö𝗻𝗹𝗶𝗰𝗵𝗲𝗿 𝗥𝗲𝗳𝗲𝗿𝗲𝗻𝘁 𝗱𝗲𝘀 𝗚𝗲𝘀𝗰𝗵ä𝗳𝘁𝘀𝗳ü𝗵𝗿𝗲𝗿𝘀 (𝗺/𝘄/𝗱)

suchen wir eine engagierte, souveräne und absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit, die als persönliche Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartnern agiert. Als persönlicher Referent (m/w/d) übernehmen Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Funktion. Sie behalten auch bei unterschiedlichen und kurzfristig wechselnden Anforderungen den Überblick, bereiten Themen eigenständig auf und sorgen dafür, dass Entscheidungen und Vorhaben zuverlässig umgesetzt werden. Dabei geht es ausdrücklich nicht um eine klassische Assistenzposition: Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt, Prioritäten erkennt und proaktiv handelt. Aufgaben Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem GeschäftsführerEigenständige Organisation und Priorisierung des TagesgeschäftsTermin-, Besprechungs- und Reiseplanung einschließlich Vor- und NachbereitungVorbereitung von Präsentationen, Unterlagen, Briefings und EntscheidungsgrundlagenBegleitung des Geschäftsführers bei ausgewählten geschäftlichen, gesellschaftlichen und politischen TerminenKoordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und EntscheidungenKommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern, Behörden und weiteren AnsprechpartnernUnterstützung bei personalbezogenen und organisatorischen ThemenBearbeitung vertraulicher und sensibler Vorgänge mit höchster DiskretionUnterstützung bei nationalen und internationalen GeschäftskontaktenVorbereitung und Begleitung nationaler und internationaler GeschäftsreisenRecherche und strukturierte Aufbereitung wirtschaftlicher, gesellschaftlicher und politischer EntwicklungenEigenständige Übernahme besonderer Aufgaben und Projekte im Auftrag der Geschäftsführung Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer Assistenz-, Referenten-, Management- oder vergleichbaren PositionAusgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig strukturiert zu bearbeitenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute bis sehr gute EnglischkenntnisseSehr gute TürkischkenntnisseSicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen KommunikationsmittelnInteresse an wirtschaftlichen, gesellschaftlichen und politischen ZusammenhängenSehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Gespür für unterschiedliche GesprächspartnerSelbstständige, lösungsorientierte und vorausschauende ArbeitsweiseHohe Diskretion und absolute VertrauenswürdigkeitSouveränes, gepflegtes und verbindliches AuftretenFlexibilität und Bereitschaft zu wechselnden ArbeitszeitenHohe Reisebereitschaft im In- und AuslandFührerschein Klasse B Benefits Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der GeschäftsführungEin abwechslungsreiches und vielseitiges AufgabengebietHohe Eigenverantwortung und kurze EntscheidungswegeEinblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche und EntscheidungsprozesseNationale und internationale Geschäftskontakte sowie ReisetätigkeitenDie Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestaltenEin professionelles und wertschätzendes ArbeitsumfeldEine langfristige Perspektive in einem wachsenden UnternehmenLeistungsgerechte Vergütung Wir suchen keine klassische Sekretariatskraft, sondern eine Persönlichkeit, die dem Geschäftsführer im beruflichen Alltag als verlässliche und vorausschauende Unterstützung zur Seite steht. Sie erkennen, was als Nächstes getan werden muss, ohne dass jede Aufgabe einzeln vorgegeben werden muss. Sie können vertrauliche Informationen sicher einordnen, unterschiedliche Interessen miteinander verbinden und auch in anspruchsvollen Situationen ruhig und lösungsorientiert handeln. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, kommunikationsstark sind, ein ausgeprägtes Organisationstalent besitzen und sich in einem vielseitigen Umfeld mit nationalen und internationalen Kontakten wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an Skills: Directors, Chief Executives