Teamassistenz in der Personalberatung (m/w/d) - JN701-02

eführte Personalberatung aus Oldenburg. Wir wurden 1998 gegründet und vermitteln mit fünf Mitarbeitern Positionen in unseren Schwerpunktbranchen Automotive, Pharma und Medizintechnik. Für unser Team am Oldenburger Pferdemarkt suchen wir im Bereich Pharma / Medizintechnik ab dem Januar 2027 in Vollzeit oder Teilzeit eine Teamassistenz in der Personalberatung (m/w/d) Aufgaben Aktive Mitarbeit in den Suchprojekten durch Vakanz-bezogene Telefonien und eigene erfolgreiche BewerbervermittlungenMitarbeit im Research durch Suche, Identifikation und Ansprachen geeigneter BewerberEigene Durchführung von Telefoninterviews und Vorstellung geeigneter VakanzenBearbeitung neu eingehender Bewerbungen durch Anlage in der Bewerberdatenbank und Vorbereitung der anschließenden TelefoninterviewsVersand von Bewerbungsunterlagen an Kunden (per Mail und über die Kunden-Portale, inkl. Aufbereitung der Anlagen)Regelmäßige Dokumentationen in der BewerberdatenbankLaufende Kontaktpflege und Netzwerkarbeit im Markt der Pharmaindustrie (überwiegend mit Pharmareferenten, telefonisch, per Mail sowie über Karriereportale wie Xing & LinkedIn)Schriftliche Korrespondenz mit Bewerbern (Bestands- und Versandmitteilungen, Zwischenbescheide, Anforderung weiterer Unterlagen, Einladungen, Absagen etc.)Organisation von Vorstellungsgesprächen inkl. schriftlicher Korrespondenzen auf Deutsch und EnglischAnzeigenschaltungen, -aktualisierungen und -pflege in den Jobbörsen, in Social Media Portalen (Xing, LinkedIn, facebook und Instagram) sowie auf unserer Homepage Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, medizinisch-/pharmazeutischen oder naturwissenschaftlichen BereichBerufseinsteiger oder mit Berufserfahrung im Recruiting / auch Quereinsteiger sind willkommen!Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, sehr gutes schriftliches und mündliches AusdrucksvermögenLust auf Personalberatung und NetzwerkarbeitGutes Organisationsvermögen und Fähigkeit zur sauberen Administration in DatenbankenFreude an persönlichen Menschenkontakten (aufgrund der bundesweiten Tätigkeit telefonisch)Sichere EDV-Kenntnisse (MS Office und Social Media), idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit DatenbankenInteresse und Lust, dauerhafter Bestandteil eines kleinen Teams in familiärer Atmosphäre zu werden Benefits Eine unbefristete Festanstellung mit der Möglichkeit für eigenverantwortliches Arbeiten und WeiterentwicklungEine individuelle, intensive Einarbeitung mit dokumentierten Informationen und verfügbaren Ansprechpartnern vor OrtEin kleines und gut funktionierendes Team, das auch menschlich passtEin nettes Büro am Oldenburger Pferdemarkt (kostenfreier Parkplatz vorhanden), fußläufig entfernt zur InnenstadtDiverse Nebenleistungen (Prämien, Tankgutscheine, Englischkurs, betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge) **Ihre Bewerbungsunterlagen **senden Sie bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintritt-Termins per Mail an die Geschäftsführung Herrn Biester. Für Fragen vorab steht Ihnen dieser gern auch telefonisch zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Projekt-Team GmbH – Personalberatung Frank Biester Donnerschweer Str. 4 26123 Oldenburg Tel. +49 (0)441 390 133-23 Skills: Recruitment and Selection