Aviano ist ein wachsendes Unternehmen im Schmuck- und Uhrenbereich mit Sitz in Ismaning bei München. Wir vertreiben trendige und hochwertige Schmuckstücke und Uhren über zahlreiche Online-Plattformen wie Zalando, Amazon, About You, Douglas und Otto. In unserer Branche gehören wir zu den Marktführern. Zur Unterstützung… Aviano ist ein wachsendes Unternehmen im Schmuck- und Uhren…
bereich mit Sitz in Ismaning bei München. Wir vertreiben trendige und hochwertige Schmuckstücke und Uhren über zahlreiche Online-Plattformen wie Zalando, Amazon, About You, Douglas und Otto. In unserer Branche gehören wir zu den Marktführern. Zur Unterstützung unserer Buchhaltung suchen wir eine zuverlässige, diskrete und strukturierte Persönlichkeit, die unsere Personalverwaltung eigenverantwortlich übernimmt – von der monatlichen Lohnabrechnung über Arbeitsverträge bis zur Zeitwirtschaft. Die Stelle ist als Minijob auf 603-Euro-Basis ausgeschrieben und wird vor Ort in unserem Office in Ismaning ausgeübt. Aufgaben Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Vollzeit, Teilzeit und auf Minijob-BasisErstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen in Abstimmung mit den TeamleiternVerwaltung unserer Zeitwirtschaft in Planovo: Pflege von Arbeits-, Urlaubs- und Abwesenheitszeiten, Kontrolle der Zeitkonten und Übernahme der Daten in die LohnabrechnungPflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten sowie Begleitung von Ein- und Austritten inklusive aller erforderlichen UnterlagenBearbeitung von Krankmeldungen inklusive eAU-Abruf sowie von Themen wie Elternzeit, Mutterschutz und EntgeltfortzahlungAbwicklung von Meldungen und Kommunikation mit Krankenkassen, der Minijob-Zentrale, Sozialversicherungsträgern, Behörden und unserer SteuerberatungFreundliche und verlässliche Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei Fragen rund um Lohn, Urlaub, Zeiterfassung und Personalunterlagen Qualifikation Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Personalfachkauffrau, Lohnbuchhalterin oder einer vergleichbaren Qualifikation (m/w/d)Berufserfahrung in der Personalverwaltung und der eigenständigen EntgeltabrechnungIdealerweise Erfahrung mit Sage Lohn; Kenntnisse in anderen Lohnprogrammen sind ebenfalls willkommenSolide Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und ArbeitsrechtErfahrung mit Zeiterfassungssystemen; Kenntnisse in Planovo sind ein PlusSicherer Umgang mit Excel, Word und Outlook im täglichen GeschäftAbsolute Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen DatenHohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und eigenständige ArbeitsweiseFreundliche, offene Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit MenschenBereitschaft, regelmäßig vor Ort in Ismaning zu arbeiten und deine Stunden rund um die monatlichen Abrechnungstermine einzuplanen Benefits Eine verantwortungsvolle Position als Minijob auf 603-Euro-Basis mit klar umrissenem AufgabengebietFlexible Einteilung deiner Arbeitszeit vor Ort in Abstimmung mit dem monatlichen AbrechnungszyklusKurze EntscheidungswegeEine sorgfältige Einarbeitung in unsere Prozesse sowie in Sage und PlanovoEin modernes Office in Ismaning, gut angebunden mit der S-Bahn S8 sowie mit dem Auto über A99 und B471Mitarbeiterrabatte auf das gesamte Aviano-SortimentFrisches Obst und Getränke im Office sowie regelmäßige freiwillige Team-EventsEin Team, das sich auf neue Kolleginnen und Kollegen freut Skills: Administration
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