Kaufmännische/r Allrounder/in - Schwerpunkt Bau- Rechnungswesen & Controlling (m/w/d)

ern ein Zusammenspiel aus 40 Jahren Erfahrung und modernsten digitalen Workflows. Da wir uns stetig weiterentwickeln, suchen wir eine versierte kaufmännische Persönlichkeit, die als Nachfolge das Ruder im Bau-Rechnungswesen übernimmt und Lust hat, unsere Prozesse mit gesundem Menschenverstand und KI-Unterstützung aktiv mitzugestalten. Aufgaben Dein Job – konkret Bau-Rechnungswesen (ca. 50–60 %) Projektrechnungen erstellen: Abschlags-, Vorkasse-, Teil- und Schlussrechnungen nach VOB/B und BGBEingangsrechnungen prüfen, kontieren und zur Freigabe vorbereitenBürgschaften verwalten – Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaften anfordern, prüfen, nachhaltenMahnwesen: offene Posten überwachen, Zahlungserinnerungen und Mahnstufen steuernZahlungsverkehr abwickelnVorbereitende Buchhaltung als Schnittstelle zum Steuerberater (Belege, Kontierung, Kontenabstimmung)Reisekosten und Montageauslösen der Monteure abrechnen Lohn & Personal (ca. 10–15 %) Lohnvorbereitung: Stundenerfassung, Urlaubsanträge, Krankmeldungen – Zuarbeit zum SteuerberaterPersonalakten und Vertragsdokumentation pflegen Controlling & Finanzplanung (ca. 15–20 %) Projekt-Controlling: Soll/Ist-Vergleiche, Kostenentwicklung, NachkalkulationLiquiditätsplanung und Finanzübersichten für die GeschäftsführungBudgets überwachen, Abweichungen melden, Optimierungspotenziale identifizieren Digitalisierung & Prozesse (laufend – kein Nebenher, sondern Teil deiner DNA) Unsere Tools weiterentwickeln – ERP, Projektmanagement, digitale DokumentationKI-Tools im Alltag nutzen und aktiv fördern – nicht weil es modern klingt, sondern weil es schneller und besser istVerbesserungsvorschläge einbringen, ohne auf Erlaubnis zu wartenEnge Zusammenarbeit mit unserer IT bei Implementierungen und Systemanpassungen Qualifikation Du passt zu uns, wenn du ... mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast – Industriekauffrau/-mann, Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbarmehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen mitbringst – idealerweise aus dem Bau, Anlagenbau oder HandwerkVOB-Rechnungen und Bürgschaften kein Neuland für dich sind (oder du dich schnell reinfuchst)mit ERP-Systemen und digitalen Workflows sicher umgehst – und Lust hast, neue Tools auszuprobieren statt an alten Gewohnheiten festzuhaltenKI für dich ein Werkzeug ist, kein Schreckgespenst – du nutzt ChatGPT, Claude oder ähnliche Tools selbstverständlich, um effizienter zu arbeiteneigenständig arbeitest, Prioritäten setzen kannst und nicht auf Ansagen wartestProzesse hinterfragst: „Warum machen wir das so?“ ist bei uns ein Kompliment, keine Kritikzuverlässig, strukturiert und direkt kommunizierst – wir sind 15 Leute, kein Konzern Benefits Was wir bieten Vergütung & Sicherheit ✔ Überdurchschnittliches Gehalt ✔ Beteiligung am Unternehmenserfolg ✔ Unbefristeter Vertrag ✔ Kostenlose private Unfallversicherung Arbeitsalltag & Extras ✔ 30 Tage Urlaub ✔ Gleitzeit nach Absprache ✔ Vollzeit oder Teilzeit möglich (ab ca. 30 Std.) ✔ Fitnessstudio & JobRad ✔ E-Ladesäule am Büro Warum Aquadraulic? Spezialnische: Badewasseraufbereitung ist kein Standard-Handwerk – wir machen etwas, das kaum jemand kannAbwechslung: Hallenbäder, Freibäder, SPA, Privatpools – jedes Projekt ist ein UnikatKurze Wege: Familienunternehmen in zweiter Generation – du arbeitest direkt mit der GeschäftsführungDigital first ist bei uns kein Lippenbekenntnis – wir setzen KI und moderne Software tatsächlich ein, jeden TagSinnstiftend: Wir erhalten die öffentliche Schwimminfrastruktur – ohne Firmen wie uns lernen weniger Kinder sicher schwimmen Skills: Controlling